個人情報の利用目的 - プライバシーポリシー・個人情報保護方針 - 第一三共ビジネスアソシエ

第一三共ビジネスアソシエ

プライバシーポリシー個人情報の利用目的開示等請求の手続方法

個人情報の利用目的

利用目的について
I. 個人情報(特定個人情報等を除く)の利用目的について

当社は、当社が所有する個人情報を以下の目的にて利用いたします。また、本目的を達成するために、これらの情報の取扱いを第三者に委託する場合がありますが、この場合には、当該第三者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

1. 当社の従業員等に関する個人情報の利用目的

(1) 当社の従業員等に関する個人情報の利用目的

・勤怠管理、給与等の支払、人事(出向・転籍等を含む)、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理およびこれらに関連する諸手続のため

・第一三共グループに属する会社、第一三共ビジネスアソシエ労働組合、第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、その他関係する団体の事業目的達成のため

(2) 採用応募者

・採用選考のため

・採用選考の結果および入社前手続の連絡のため

2. 第一三共グループに所属する方等に関する個人情報の利用目的
・第一三共グループに属する会社からの受託業務の遂行のため
(人事サービス、経理サービス等に関する業務)
3. 取引先に所属する方に関する個人情報の利用目的
・取引に関する連絡のため
4. 医療関係者(医師・歯科医師・薬剤師・卸売業者の従業員等)、その他各分野の専門家に関する個人情報の利用目的
・第一三共株式会社からの受託業務の遂行のため
(データ登録、源泉徴収税支払調書作成・送付・記録・保存等に関する業務)
5. 不動産売買の顧客、賃貸借の顧客(家賃等の集金代行を当社が行う場合の支払義務者を含む)および賃貸物件の入居者(以下、併せて「顧客等」という)ならびに売買物件および賃貸物件の近隣住人に関する個人情報の利用目的

(1) 顧客等

・不動産の売買、賃貸借、媒介または管理等に関する契約を締結するため

・家賃等の集金代行に関する契約を締結するため

・契約および法令等に基づく権利の行使、または義務の履行のため

・不動産の売買または賃貸借契約の相手方を探索するため

・各種お問合せもしくはご相談への対応、またはコンサルタント業務を遂行するため

・不動産の売買または賃貸取引に付随するアフターサービスまたは管理等の業務に関する情報を提供するため

・新規顧客との不動産の売買、賃貸借、媒介または管理等に関する契約を締結するため

・新規顧客との契約または法令等に基づく権利の行使もしくは義務の履行のため

(2) 売買物件および賃貸物件の近隣住人

・新規顧客との不動産の売買、賃貸借、媒介または管理等に関する契約を締結するため

・新規顧客との契約または法令等に基づく権利の行使もしくは義務の履行のため

6. 損害保険、生命保険の保険加入者(候補者)に関する個人情報の利用目的
・保険会社より受託した保険業務(各種商品やサービスの案内・提供・維持管理)を遂行するため
当社に保険業務の委託を行う保険会社に係る個人情報の利用目的は、各社のホームページに掲載されております。
共同利用について

当社は、個人データを以下のとおり共同利用いたします。

1. 当社に所属する方の個人データ

(1) 利用目的

・業務担当者間における連絡のため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共グループに属する会社

・第一三共グループに関係する団体

・第一三共グループ内において業務を遂行する委託業者・派遣労働者

(3) 個人データの項目

・氏名、 所属会社および所属部所、役職、電子メールアドレス、電話番号

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共ビジネスアソシエ株式会社

2. 当社の従業員およびその家族の個人データ

(1) 利用目的

・第一三共グループの人材要員の計画および管理のため

・第一三共グループの人事諸制度の企画および実施のため

・第一三共グループの人事諸制度の企画および実施のため

・第一三共グループの服務規律管理のため

・第一三共グループの労働条件の調査および改定の検討のため

・第一三共グループにおける労働安全衛生管理のため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共グループに属する会社

(3) 個人データの項目

・氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、能力開発、健康診断結果、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他上記利用目的の達成のために必要なデータ

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共ビジネスアソシエ株式会社

3. 当社の従業員およびその家族の個人データ

(1) 利用目的

・共同利用する者が方針の通知・労使協議(交渉)の報告・催事の案内等を行うため

・労使協議(交渉)における、賃金・労働諸条件に関する基礎的なデータとするため

・災害時および当社または本人自らの非常時(心身上の健康問題等を含む)において共同利用する者と協力し円滑かつ適切な対応を図るため

・共同利用する者が主宰する福利厚生事業の実務を行うため

・各種連絡・通知等を行うため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共ビジネスアソシエ労働組合

・第一三共グループ労働組合連合会

(3) 個人データの項目

① 本人に関わる情報

・氏名、性別、生年月日、入社年月日、勤続年数、学歴、社員番号、所属部所および勤務地域、従業員区分、グレード・職級、職群、電子メールアドレス・業務用携帯電話番号、住所・居住区分、電話番号、緊急連絡先、出向先、表彰・懲戒、給与の項目・金額等、勤怠、赴任形態、退職給付

② 本人の家族(家族とは配偶者および子とする)に関わる情報

・氏名、性別、生年月日、続柄

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共ビジネスアソシエ株式会社

4. 当社に所属する方(退職者を含む)およびその家族の個人データ

(1) 利用目的

・共同利用する者の事業目的の達成のため

(2) 共同利用する者の範囲

・第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、その他第一三共グループに関係する団体

(3) 個人データの項目

・氏名、所属会社および所属部所・役職、電子メールアドレス、共同利用する者の事業目的の達成に必要なデータ、本人宛資料の送付に必要なデータ

(4) 共同利用する個人データの管理について責任を有する者

・第一三共ビジネスアソシエ株式会社

個人情報の第三者提供について

当社は、上記の「不動産売買の顧客、賃貸借の顧客および賃貸物件の入居者ならびに売買物件および賃貸物件の近隣住人に関する個人情報の利用目的」に記載された利用目的の範囲内で、顧客等ならびに売買物件および賃貸物件の近隣住人に関する個人情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メールまたは広告媒体等により、以下の通り第三者に提供いたします。なお、ご本人様の要望があった場合には、当該提供の停止等適切な措置を講じますので、お申し出ください(手続については、「開示等請求の手続方法」を参照ください)。

(1) 提供する個人情報の項目

① 賃貸物件の契約希望者、契約者もしくは入居者、売買物件の申込者もしくは購入者または管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者の氏名、住所、生年月日、勤務先および電話番号ならびに物件情報等

② 申込書および契約書等に記載された個人情報

③ 不動産の登記事項証明書、会社・法人の登記事項証明書および官報等の公開された情報に記載された氏名、住所、物件情報

④ 不動産の売買取引または賃貸取引の成約情報等

(2) 提供する第三者の範囲

契約の相手方となる者またはその見込者

他の宅地建物取引業者

インターネット広告、その他広告の掲載事業者

指定流通機構

登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士または不動産鑑定士

融資等に関する金融機関

不動産管理等に関する管理会社

信用保証会社

家賃等の集金代行に係る受取人

賃貸物件の入居者が賃料滞納した場合の滞納取立者

賃貸物件に係る指定工事業者

不動産の売買または賃貸取引に付随するアフターサービスまたはメンテナンスを提供する業者

II. 特定個人情報等の利用目的等について

当社は、当社が所有する特定個人情報等を以下の目的にて使用いたします。

1. 当社の従業員およびその家族、退職者に関する特定個人情報等の利用目的

法定調書作成事務のため

源泉所得税関係事務のため

地方税特別徴収関係事務のため

健康保険・厚生年金保険適用等関係事務のため

雇用保険関係事務のため

年金関係事務のため

2. 業務委託元の従業員およびその家族、退職者ならびに取引先に関する特定個人情報等の利用目的

法定調書作成事務のため

源泉所得税関係事務のため

地方税特別徴収関係事務のため

健康保険・厚生年金保険適用等関係事務のため

雇用保険関係事務のため

年金関係事務のため

共同利用について
当社は、法令により特定個人情報等の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報等を共同利用いたしません。
特定個人情報等の第三者提供について
当社は、法令により特定個人情報等の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
苦情および相談等の申出先について
当社の個人情報および特定個人情報等の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する照会・苦情・相談等を受付ける申出先は、以下のとおりです。
連絡先

第一三共ビジネスアソシエ株式会社 管理部 個人情報保護推進事務局

電話番号:03-3243-8002

受付時間:8:45~17:30(土日、祝日その他所定の休日を除く)

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565:0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

個人情報保護の責任者
情報管理推進責任者   山崎 茂久

ご利用条件